2017-12-30
졸업생의 개인정보 파기와 관련하여 문의드립니다.
Writer 윤*혜
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Reply
Writer : 김정윤 reply date : 2018/01/02
title : 졸업생의 개인정보 파기와 관련하여 문의드립니다.
안녕하세요. 도서관 대출실입니다.
도서관 운영세칙 제5조 3항에 졸업 후 3년 이내에는 자료 대출을 제외하고 자료 열람 및 복사 열람실 이용 등을 할 수 있다고 되어 있습니다.
졸업이후에도 졸업생의 도서관 시설 이용(신관좌석예약 구관 출입)을 기능하게 하기 위한 조항으로 이를 위해서는 졸업생의 개인정보가 이용자 DB에 남아있어야 합니다.
따라서 졸업생의 개인정보는 졸업 후 만 3년이 되는 학기에 삭제처리를 합니다.
그리고 도서를 미반납한 경우가 아니면 졸업생에게 메일이 발송되지 않습니다.
도서관 시설이용을 하실 필요가 없으시고 별도로 개인정보의 삭제를 원하시면 대출실(950-4673)로 연락주시기 바랍니다.
감사합니다.
안녕하세요. 도서관 대출실입니다.
도서관 운영세칙 제5조 3항에 졸업 후 3년 이내에는 자료 대출을 제외하고 자료 열람 및 복사 열람실 이용 등을 할 수 있다고 되어 있습니다.
졸업이후에도 졸업생의 도서관 시설 이용(신관좌석예약 구관 출입)을 기능하게 하기 위한 조항으로 이를 위해서는 졸업생의 개인정보가 이용자 DB에 남아있어야 합니다.
따라서 졸업생의 개인정보는 졸업 후 만 3년이 되는 학기에 삭제처리를 합니다.
그리고 도서를 미반납한 경우가 아니면 졸업생에게 메일이 발송되지 않습니다.
도서관 시설이용을 하실 필요가 없으시고 별도로 개인정보의 삭제를 원하시면 대출실(950-4673)로 연락주시기 바랍니다.
감사합니다.
Question
저는 1학기에 졸업한 대학원생입니다.
(사안이 졸업생 전체에 해당하는 문제이기에 개인의 실명을 밝힐 필요는 없다고 생각합니다)
그런데 아직도 계속 도서관에서 발송하는 각종 이메일을 받고 있습니다.
수료생과 다르게 졸업생은 도서관에 로그인도 허용되지 않는데 왜 제 정보가 아직 남아있어야 하는지 모르겠습니다.
분명 개인 정보 관련해서는 다음의 조항을 확인할 수 있습니다.
제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다.
제가 졸업을 한 상태로 도서관에 로그인도 할 수 없다고 한다면
도서관 입장에서는 '개인정보의 처리목적 달성'으로 '개인정보가 불필요하게 되었'다고 하겠습니다.
그럼에도 불구하고 개인정보와 관련하여 파기 안내도 해주지 않고 자체적으로 파기하지도 않는 이유가 궁금합니다.
로그인마저 허용되지 않는 상태에서 명확한 이유가 없다면 졸업생의 개인 정보는 바로 파기되어야 할 것입니다.
따라서 졸업하는 학생들에게 개인 정보 파기와 관련하여 구체적인 안내가 있어야 할 것이며
불필요한 졸업생의 개인 정보는 하루 속히 파기되어야 할 것입니다.
이와 관련된 도서관 측의 조속한 시정을 요구합니다.