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개인정보처리방침

경북대학교는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘경북대학교 개인정보 처리 방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.
  • 개인정보처리방침 수립 : 2011. 9. 1.
  • 개인정보처리방침 1차 개정 : 2014. 8. 1.부터 적용

제1조 (개인정보의 처리 목적)

① 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.

  • 1.회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 처리한다.
  • 2.최초 도서관 등록시 제공된 개인정보는 도서 대출 반납 및 이용자 관리 등 도서관 업무에 한하여 처리 한다.

② 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① [개인정보보호법] 제 32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다.

② 행정안전부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간

경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간
개인정보처리
시스템명칭
개인정보항목 수집근거 보유
건수
보유
기간
관리부서명
학술정보
시스템
학번, 생년월일, 이름, 신분, 소속 등 12개 개인정보법 제15조 1항 1호
도서관법 제35조(업무)
38,004 준영구 도서관
전산팀

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

① 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2.법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

①「개인정보보호법」제26조에 따라 개인정보의 처리를 위탁하는 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같다.

개인정보처리 위탁 업체 및 업무 정보
위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 수탁기관
도서관홈페이지 홈페이지 관리
  • 수탁기관 : 투버미디어
  • 주소 : 대구광역시 남구 대명동 2297-2번지 2층
  • 전화 : 053-753-5984
도서관
학술정보데이터베이스 데이터베이스 관리
  • 수탁기관 : 아이네크
  • 주소 : 서울특별시 구로구 디지털로 31길 19, 에이스테크노타워 2차 903호
  • 전화 : 02-862-3900
도서관

② 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 위탁 업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시한다.

  • 1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2.개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3.그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

③ 수탁자에 대하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 교육하고, 처리 현황 점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.

제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

(개인정보 열람 요구)경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  1. 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

(개인정보 정정·삭제 요구)경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

(개인정보 처리정지 요구)경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  1. 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 4.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.

② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.

제7조 (개인정보 안전성 확보 조치)

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.

  1. 1.기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  2. 2.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등
  3. 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

제8조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에는 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.

  1. 1.개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  2. 2.개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3.대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
  4. 4.경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.

개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자
구분 담당부서 직위(직급) 연락처 이메일
개인정보보호 총괄 책임자 사무국 사무국장 053-955-5313 privacy@knu.ac.kr
개인정보보호 총괄 담당자 사무국 총무과 주무관 053-950-5023 privacy@knu.ac.kr

② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관 4층, 053-950-5023)으로 한다.

제10조 (개인정보처리방침 변경사항 공개)

① 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같다.

  1. 1.개인정보처리방침 수립(2011. 9. 1) 개인정보처리방침

② 이 개인정보 처리방침은 2014. 8. 1부터 적용된다.